Assemblée générale 2021

Bonjour a tous,

Veuillez noter la date de notre AG annuelle le

SAMEDI 20 MARS à 10 heures

Etant donné la conjoncture, notre AG se déroulera à l'heure indiquée via Google meet dont le lien se trouve ci dessous:

https://meet.google.com/csv-dzch-sve

Nous pouvons , d’après nos statuts , être jusqu'à 10 administrateurs du club .
Nous sommes à ce jour 10 , et tout le monde se représente pour cette année 2021 .
Nous ne pouvons donc pas accueillir de nouveaux administrateurs au sein du club .
Toutefois , si un candidat se manifestait auprès d'un membre du bureau ,
nous organiserons une élection et demanderons si un ou plusieurs administrateurs actuels
veulent bien laisser leur place a un ou plusieurs nouveaux venus .
Les administrateurs élus lors de l'AG s’organiseront en bureau et éliront entre eux
un Président , un secrétaire et un trésorier , ainsi que les adjoints et chargés de mission .
Le but est évidemment d'apporter les compétences de chacun pour le bon fonctionnement du club .

Le Président et tout le bureau du club compte sur votre présence nombreuse et joviale .
Donc , notez dès à présent la date du samedi 20 mars dans votre agenda

Bonjour Ronnie

Ne serait il pas possible de ce réunir dehors à distance raisonnable , masqué , ganté ...
sous le passage de la maison de retraite ou ailleurs ?
Cela fait un an que l'on ne s 'est pas revu pour la plupart , et je pense que l'on à tous
beaucoup de questions à poser sur l' avenir du CIRSO 32.
On peut faire simple , sans apéro ni barbecue ...

Laurent

laurent 13 a écrit:Bonjour Ronnie

Ne serait il pas possible de ce réunir dehors à distance raisonnable , masqué , ganté ...
sous le passage de la maison de retraite ou ailleurs ?
Cela fait un an que l'on ne s 'est pas revu pour la plupart , et je pense que l'on à tous
beaucoup de questions à poser sur l' avenir du  CIRSO 32.
On peut faire simple , sans apéro ni barbecue ...

Laurent

Salut Laurent,

Ta proposition est intéressante et cette solution aurait été sympathique mais le bureau ne l'a pas envisagé et n'en a pas débattu.
La présentation des bilans et des activités du club nécessite un écran que nous ne pouvons avoir en extérieur.

La réunion sur Google a été déjà testé par le bureau et elle permet de poser toutes les questions.

A bientôt

j'espère trouver le moyen de participer à l'AG par videoconférence en utilisant mon smartphone comme micro et webcam relié à mon ordinateur...
bon courage à tous pour la suite du couvre-feu...

salut a tous
je vais tout faire pour être parmi vous.
a très bientôt donc

L'absence de webcam n'est pas rédhibitoire. Vous pouvez vous connecter juste avec le micro.

Bonjour,
ce week-end, je ne serais pas sur Toulouse et ne pourrai sans doute pas assister à l'AG:
Je donne ma procuration à quelqu'un de présent,
et je conseille aux absents de faire pareil pour assurer le bon aboutissement de l'AG.
Merci, et bonne séance aux participants.
Cordialement ,
Dominique Courtens, le 15/03/2021

Pour préciser un peu les modalités de cette AG en ligne, nous ferons cela en trois temps je pense:

Accueil des participants: je m'en chargerai, avec réponse à vos questions techniques et identification des présents (caméra ou juste micro si vous n'avez pas de caméra)
Présentation du président: Bob31 partagera ses diapos PowerPoint que vous verrez sur votre écran. Pendant cette phase, nous couperons peut-être les caméras des présents, on verra.
Questions / réponses. Il va falloir être un peu disciplinés si nous sommes nombreux, car cela ne fonctionnera pas si tout le monde veut prendre la parole en même temps.

Soyez indulgent avec les présentateurs, nous ne sommes pas plus des pros que vous dans la visio-conférence  

Pour ceux qui ne connaissent pas Google Meet, c'est très simple, la réunion sera accessible en suivant le lien fourni que je rappelle ci-dessous:
https://meet.google.com/csv-dzch-sve

Quelques astuces:
renseigner svp vos prénoms et noms complets sur la page d'accueil de la réunion, avant de rejoindre réellement la réunion, cela simplifiera l'identification (pas juste "Philippe" par exemple   )
si vous avez une connexion Internet faible, je vous conseille de couper votre caméra après vous être présenté.
il y a un mini chat qui permet d'envoyer des messages à tout le monde. N'hésitez pas à vous en servir pour me poser des questions techniques, par exemple pendant la présentation de Bob31
si quelqu'un veut tester Google Meet ce soir, j'ai créé une réunion de test à 21h, accessible via le lien ci-dessous:
https://meet.google.com/yei-rphi-zcr
J'y serais jusque 21h15 au maximum, pas la peine d'essayer après

En cas de question/problème, faites moi un MP ici svp, je répondrai rapidement.

merci Arzach pour toutes ces infos
j'essaierai de venir tester ce soir à 21h, sinon à demain matin.
en ce qui me concerne vous aurez le son mais pas l'image (je vous rassure, vous ne perdez rien !

Bonsoir à tous et toutes, je ne pourrai être présent demain.

J'espère que pour les absents, vous nous ferez un petit résumé.

Cordialement Pepone